About this role
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/*n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Office-Management.*
## *Das bieten wir Ihnen:*
- Unbefristeter Arbeitsvertrag 🌟 - Anstellung in Teilzeit möglich (25-30 Stunden / Woche) 🕰️ - Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten) 📅 - Sonderurlaub am 24.12. und 31.12. 🎄 - Zuschuss zum Deutschland-Ticket 🚆 - Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung 💶 - Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld 🎯 - Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team 🤝 - Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 📚 - Flache Hierarchien 📉 - Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen 💡 - Betriebliche Altersversorgung 🛡️ - Corporate Benefits 🎁 - Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an - Sehr gute Verkehrsanbindung 🚉 - Einstellung ab sofort 📆
## Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:
- Allgemeine **Büroorganisation** und **Verwaltungsaufgaben** - **Empfang** und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen - **Telefonservice** und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern - **Bearbeitung von Kundenanfragen** persönlich, telefonisch oder per Mail - **Pflege von Datenbanken** und digitale Ablage von Dokumenten - **Terminüberwachung** - **Führen von Interessentengesprächen** persönlich, telefonisch oder per Mail - **Lehrgangsbetreuung** und -organisation
## Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation 🎓 - Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice 💼 - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise 🗂️ - Freundliches und kommunikatives Auftreten 😊 - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) 🖥️ - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 📝
**Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren?** 😊 **Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem – dafür benötigen Sie nur Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!➡️ **[**Hier**](https://smrtr.io/scR4s)** gehts zur Bewerbung.**
*Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).*
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen **Frau Sonja Saurer** gern zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24.