About this role
Der Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Darmstadt eine **Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d)**.
Der Verband vertritt mit rund 750 Mitgliedern die Interessen einer spezialisierten Branche. Zu den Aufgaben zählen unter anderem Aus- und Weiterbildung, technische Entwicklungen, Normenarbeit sowie die Unterstützung der Mitglieder in fachlichen und organisatorischen Fragestellungen.
**Deine Aufgaben**
- Unterstützung des Geschäftsführers und des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremienterminen - Organisation der Jahreshauptversammlung, der Regionaltreffen und der Fachmesse BeBoSa - organisatorische Begleitung von Seminaren - Betreuung von Mitgliedern in organisatorischen Fragestellungen - Unterstützung bei der Betreuung der Wissens- und Lernplattform **Wilma** - Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Unterstützung im Kursmanagement - Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für Wilma - Pflege der Social-Media-Kanäle und Unterstützung der Verbandskommunikation - Erstellung der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge - Durchführung buchhalterischer Vorarbeiten - Pflege von Listen, Unterlagen, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen
**Dein Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion - Erfahrung in Administration, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Office Management - strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - gutes Organisationsvermögen - gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen - Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten - Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Plattformen und neue Prozesse - kaufmännisches Grundverständnis - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Veranstaltungen, Gremienterminen und Seminaren
**Wünschenswert**
- Erfahrungen im Verbands-, Vereins- oder Kammerumfeld - Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement - Erfahrungen mit Lernplattformen, idealerweise **Moodle** - Kenntnisse in Social Media oder Content-Erstellung - Erfahrungen mit Seminar- oder Mitgliederverwaltungssystemen - Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung - Offenheit für digitale Entwicklungen; Erfahrungen mit **KI-gestützten Anwendungen** sind willkommen, aber keine Voraussetzung
**Rahmenbedingungen**
- Beschäftigung grundsätzlich in Vollzeit - Teilzeit bei passendem Profil möglich - Arbeitsort überwiegend Darmstadt - Homeoffice nach Absprache möglich
**Bewerbung**
Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner **Gehaltsvorstellung** ein an:
**Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V.** Rößlerstraße 94 64293 Darmstadt Tel.: 06151 8709560