About this role
### Duisburg | Teilzeit (ca. 18 Stunden/Woche, 3 Tage/Woche)
### Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und hast ein gutes kaufmännisches Verständnis?
### Dann unterstütze unser Team im Back Office mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung.
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### Deine Aufgaben
1. Telefonzentrale & Kommunikation
- Annahme und Koordination eingehender Anrufe - Bearbeitung und Kategorisierung von E-Mails (inkl. Erstantworten) - Rückrufmanagement - Pflege von Vorlagen und Standardantworten - Ausstellung von Ersatzzertifikaten
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2. Kunden & Vertrieb (unterstützend)
- Pflege und Aktualisierung des Kundenstamms
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3. Verwaltung & Buchhaltung
- Vorbereitung und Kontrolle von Kursunterlagen und Abrechnungen - Abwicklung von Kunden: vom Angebot bis zur Rechnung - Nachverfolgung offener Zahlungen und Mahnwesen - Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
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Das bringst du mit:
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliche, klare Kommunikation - Kaufmännisches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung - Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Interssiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an [email protected].