About this role
Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w) in Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA E8
**Über uns**
Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. ist ein freier Träger der Bildungs-, Kultur- und sozialen Stadtteilarbeit in Wiesbaden-Klarenthal und in angrenzenden Stadtteilen.
**Deine Aufgaben**
- Personal- und Vertragsmanagement, Pflege relevanter Unterlagen - Datenpflege und -auswertung mit Microsoft Excel, einschließlich Personalkostenkalkulationen - Einführung und Umsetzung neuer Software, wie z.B. ein Zeiterfassungssystem sowie Verwaltung und Installation von Software - Unterstützung der Geschäftsleitung und Betreuung des zentralen Verwaltungspostfachs - Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (u.a. in Datev), Wirtschaftsplänen, Verwendungsnachweisen - Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Mitwirkung bei Datenschutz und Dokumentation
**Was Du mitbringen solltest**
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein gutes Zahlenverständnis - Organisationsgeschick, Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, sich in digitale Systeme und neue Softwarelösungen einzuarbeiten - Verständnis für buchhalterische Abläufe, Wirtschaftspläne und Verwendungsnachweise - Erfahrung in der Verwaltungs- oder Büroorganisation - Die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und lösungsorientiert zu denken - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
**Wir bieten Dir**
- Vergütung nach TVöD VKA E8 inkl. Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung - Flexible Arbeitszeitgestaltung - Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln - Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld - Mitarbeiter-Benefits wie Well-Pass, JobRad und Jobticket
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Karim Benkhelifa | [email protected] | 0157 34920165