About this role
Für eine Schule in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit für das Schulsekretariat.
Als Schulsekretär/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung sowie externe Partner. Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen.
**Ihre Aufgaben**
- Organisation des Schulsekretariats im täglichen Schulbetrieb - Empfang und Betreuung von Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und Besucher/innen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Pflege von Schülerdaten, Listen, Akten und schulischen Dokumenten - Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und Koordination interner Abläufe - Unterstützung bei Bestellungen, Bescheinigungen und Formularwesen - Mitwirkung bei der Kommunikation zwischen Schule, Elternhaus und externen Stellen
**Ihr Profil**
**Erforderlich sind:**
- Berufserfahrung als Schulsekretär/in oder in einer vergleichbaren Verwaltungsposition - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Organisationsgeschick und Belastbarkeit im lebendigen Schulalltag
**Wünschenswert sind:**
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware oder digitalen Verwaltungssystemen - Englischkenntnisse oder weitere Sprachkenntnisse - Erfahrung in einer internationalen Schule, Bildungseinrichtung oder Verwaltung - Kenntnisse im Bereich Elternkommunikation, Terminmanagement und Dokumentenablage - Freude an interkultureller Zusammenarbeit - Teamfähigkeit, Geduld und ein gutes Gespür für Menschen
**Das bieten wir Ihnen**
- Ein Jahresgehalt von 36.000 bis 43.200 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation - Einen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit guter Erreichbarkeit - Ein freundliches, internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Kontakt zu Menschen - Strukturierte Einarbeitung in die schulischen Abläufe - Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung - Bezahlten Urlaub gemäß gesetzlicher Vorgaben bzw. individueller Vereinbarung - Ein stabiles Arbeitsumfeld im Bildungsbereich - Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Verwaltungs- und Schulbereich
**Bewerbungsunterlagen**
Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen:
- Anschreiben - Lebenslauf - Arbeitszeugnisse oder Nachweise über bisherige Tätigkeiten - Nachweise über relevante Ausbildungen, Qualifikationen oder Fortbildungen - Optional: Referenzen oder Empfehlungsschreiben
**Bewerbung**
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
**Jane Saidi** ISNB International School of Nursing Berlin GmbH Ernst-Reuter-Platz 8 10587 Berlin
**E-Mail:** [[email protected]](mailto:[email protected]) **Telefon:** [030 / 3187339-0](tel:030%20/%203187339-0)
**Interne Kurzbewertung**
Das Stellenangebot ist für die Zielgruppe **Schulsekretär/in** stimmig und attraktiv. Die Gehaltsspanne von **36.000 bis 43.200 € brutto jährlich** wirkt für Berlin realistisch und kann auch für erfahrene Bewerber/innen interessant sein.
Positiv hervorzuheben sind der Standort Berlin-Charlottenburg, das internationale Umfeld sowie die klare Trennung zwischen erforderlichen und wünschenswerten Qualifikationen. Für die Veröffentlichung sollte das Angebot in dieser gestrafften Form verwendet werden, da die vorherige Version teilweise interne Erläuterungen enthielt, die für Bewerber/innen nicht erforderlich sind.