Now hiring

Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) @ Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH

Baden-Baden, Baden-WürttembergOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

# Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Ihre Aufgaben:

- Qualifizierte Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Schule - Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Selbstständige Bearbeitung von Projekten - Unterstützung anderer Abteilungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im Hotel, im kaufmännischen Bereich oder in einem für Sekretariatstätigkeiten förderlichen Beruf - Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, gerne in einem Schulsekretariat - Freude an der Arbeit mit Menschen, vor allem Kindern und Jugendlichen - Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Adobe InDesign und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen - Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Mitdenken im Team - Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil - Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Wir bieten:

- Eine Teilzeitstelle im Rahmen von 20 Wochenstunden bevorzugt am Nachmittag, eine 4 -Tage Woche ist möglich - Ein interessantes Umfeld mit vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebieten - Eine sorgfältige Einarbeitung - Kostenloses Jobticket - Eine lebendige und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Skills

Sekretär/in

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores