About this role
Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.
### Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben
Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten - Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unserem CRM-System - Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen - Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten - Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements - Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Jugendämtern und internen Ansprechpartnern - Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Kita-Einrichtungen - Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Sachverhalten und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
### Ihr Können - Unsere Erwartungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation - Grundlegende Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement - Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - Hohe Service- und Lösungsorientierung - Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten - Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen - Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
### Ihre Benefits – Unser Können
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis - 30 Urlaubstage pro Jahr - Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember - Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket) - Externe Rabatte bei Corporate Benefits - Flexible Arbeitszeiten - direkt am Bahnhof Barmbek - Bürohunde erlaubt - Freie Heiß- & Kaltgetränke - Wöchentlich frisches Bio-Obst - abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld - Ergonomisch ausgestattetes Büro - Events - Flache Hierarchien - Kinderbetreuung: Zuschuss zu den Kitabeiträgen Ihrer Kids - Massage - Vereinbarkeit von Familie & Beruf
### Sie sind neugierig geworden?
Das könnte passen und Sie möchten mehr über dieses Jobangebot erfahren? Dann freut sich unsere Teamleitung Debitoren/Elternbeiträge Kerstin Köckeritz auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter folgendem Link:
[Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht WABE Geschäftsstelle](https://jobs.wabe.de/de/jobs/40756/sachbearbeiter-mwd-in-der-verwaltung-elternbeitrage-forderungsmanagement-gesucht-wabe-geschaftsstelle)