About this role
## 🧾 Büro & Auftragsbearbeitung (m/w/d)
📍 **Bad Lippspringe** | 🕒 **Vollzeit** | 👥 **1 Stelle verfügbar**
### 🏢 Über uns
Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Reparatur von Kaffeevollautomaten und betreuen bundesweit über **500 namhafte Händler**. Als freie Werkstatt wurden wir **2017 und 2021 von der Stiftung Warentest** ausgezeichnet.
Zur Verstärkung unseres Teams in **Bad Lippspringe** suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich **Büro & Organisation**.
### 📋 Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Auftragsprozesse:
• Erstellung von **Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen** • Bearbeitung von **Garantie- und Serviceabrechnungen** • Überwachung von **Durchlaufzeiten** und offenen Aufträgen • **Auftragserfassung und -pflege** im Warenwirtschaftssystem (z. B. Sage 50)
👤 Ihr Profil
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick:
• Sicherer Umgang mit **Microsoft Office** (Outlook, Excel, Word) • Erfahrung mit **Warenwirtschaftssystemen** von Vorteil • **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift • Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln
### ⏱ Arbeitszeiten (flexibel)
Unsere Arbeitszeiten lassen sich individuell gestalten innerhalb folgender Rahmenzeiten:
• **Montag – Donnerstag:** 07:15 – 17:00 Uhr • **Freitag:** 07:15 – 12:00 Uhr
### 🎁 Das bieten wir Ihnen
Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit echten Vorteilen:
• Leistungsgerechte und **pünktliche Bezahlung** • **Flexible Arbeitszeiten** & individuelle Urlaubsplanung • **Sicherer Arbeitsplatz** in einem wachsenden Unternehmen • Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre • Moderne Büros mit **höhenverstellbaren Tischen** & Klimatisierung • Leistungsstarke PCs mit **Drei-Monitor-Arbeitsplätzen** • **E-Bike-Leasing** & Kaffee-Flatrate ☕ • Kostenlose & vergünstigte Snacks und Getränke • Gemütlicher Pausenraum mit Audio- & Video-Ausstattung • Zentrale Lüftungsanlage für ein angenehmes Arbeitsklima
### ⭐ Ihr Mehrwert bei uns
• Eigenständiges Arbeiten • Klare Prozesse & strukturierte Einarbeitung • Wertschätzendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
### 📨 Jetzt bewerben
Möchten Sie unser Team bereichern? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit **Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung** per E-Mail an:
✉️ **[email protected]**
**Herr Ron Küsters** Geschäftsführer