About this role
# Aufgaben
- Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen sowie Fremdfirmen unter Berücksichtigung der Fremdfirmenrichtlinien - Weitergabe standortrelevanter Informationen sowie Pflege von Aushängen und Informationsflächen - Zentrale Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Bewirtungsartikeln - Planung und Organisation von Standortveranstaltungen sowie Organisation und Abrechnung von Essensbestellungen - Durchführung von Standorteinweisungen neuer Mitarbeitender inkl. Ausgabe notwendiger Arbeitsmittel - Mitwirkung bei Themen wie Brandschutz, Erste Hilfe und Arbeitssicherheit - Eigenständige Fuhrparkverwaltung - Aktives Einbringen und Umsetzen von Verbesserungsideen zur Weiterentwicklung interner Abläufe
# Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich wünschenswert - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit SAP von Vorteil - Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit