About this role
Das International Office am Städtischen Klinikum Solingen ist als Patientenvermittlungsagentur die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten aus dem Ausland. Hier werden alle Fragen um die Organisation und Behandlung am Städtischen Klinikum beantwortet. Für das International Office suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet für die Betreuung von Patient\*innen und Büroarbeiten in englischer Sprache. Aufgaben: - Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Büroteams im operativen Tagesgeschäft - Ansprechpartner\*in für ausländische Patienten - Terminkoordination für Patienten sowie deren Vor- und Nachbereitung - Organisation des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie Organisation der Ablage - Bestellwesen - Informationsbeschaffung unter Verwendung moderner Kommunikationsmittel Ihr Profil: - Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit, idealerweise im Gesundheitswesen - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - gute Deutschkenntnisse B2 Sprachniveau - Russischkenntnisse - EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - präzise Arbeitsweise, eine gute Zusammenarbeit, Organisationsgeschick, Diskretion und Loyalität - gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar Unser Angebot - Arbeitszeiten: Mo-Fr ca. 8:00 Uhr - 16:30 Uhr