About this role
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:
# Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien
### Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
## Ihr zukünftiges Team:
Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.
## Ihre Aufgaben:
Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
- Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren - Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen - Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungs~~a~~ufträgen in SAP
## Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen - Berufserfahrung in der Assistenzarbeit - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B.: Power PDF) - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) - Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und sicheres Auftreten
## Ihr Kontakt:
### Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:
Dr. Marc Wittlich | [030 13001-3500](tel:030130013500)
Grit Thoma | [030 13001-3501](tel:030130013501)
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### Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer
**IFA-25-14:**Désirée Olry | [030 - 13001 - 1726](tel:030130011726) Özge Sarikaya | [030 - 13001 - 1724](tel:030130011724)
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## Stellendetails:
### Start
ab sofort
### Bewerbungsfrist
07.01.2026
### Standort
Sankt Augustin
### Stellenumfang
Vollzeit
### Gehalt
bis EG 8 BG-AT
### Befristung
Unbefristet
(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) [weitere Informationen finden Sie hier](https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp)
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
## Ihre Vorteile:
**Tätigkeit mit Sinn** Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
**Transparente Bezahlung** Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
**Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice** Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
**Vielfalt und Inklusion** Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
**Sicherheit und Gesundheit** Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
**Lebenslanges Lernen** Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
**An die Zukunft denken** Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
**Zertifizierte Arbeitgeberin**
**Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.** Alte Heerstraße 111 53757 Sankt Augustin
[Impressum](https://www.dguv.de/de/wir-ueber-uns/impressum/index.jsp) [Nutzungsbedingungen](https://www.dguv.de/medien/inhalt/wir-ueber-uns/impressum/nutzungsbed/datenschutzerklaerung.pdf)
**Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:**
[www.dguv.de/karriere](https://www.dguv.de/karriere/index.jsp)
[](https://www.linkedin.com/showcase/dguv-karriere) [](https://www.xing.com/pages/deutschegesetzlicheunfallversicherunge-v) [](https://www.kununu.com/de/dguv)