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Bürohelfer/in (m/w/d) @ Gesellschaft für Internationale Bildung und Entwicklungshilfe gGmbH (GBE)

Jena, ThüringenOnsiteFull-time
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About this role

Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Bürohelfer/in (m/w/d).**

Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben - Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Projekten - Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial - Einfache administrative Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten - Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil - Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten

Wir bieten:

- Mitarbeit in einem motivierten Team - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Vollzeit (40 Std./Woche) - Faire Vergütung - Teilnahme an internen und externen Schulungen - Kombination mit Home-Office

Skills

Helfer/in - Büro, Verwaltung

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