About this role
Zur Unterstützung eines umfangreichen Projekts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Baustellenassistent:in (m/w/d) für den Einsatz auf einer Baustelle in Nürnberg.
- Sie erledigen selbstständig alle klassischen Assistenztätigkeiten sowie die allgemeinen Büroorganisation z.B. Korrespondenz, Terminorganisation und Datenbankpflege - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Ausstattung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich - Die Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben liegt in Ihren Händen - Für die Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen haben Sie die Terminplanung und -koordination im Blick - Sie sind ebenfalls für die interne und externe Korrespondenz zuständig - Zudem nehmen Sie unsere Gäste in Empfang und betreuen diese - Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
### Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss - Erfahrung in der Abwicklung von Baustellensekretariaten sind wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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