About this role
Die STUVA in Köln ist eine gemeinnützige Forschungsgesellschaft für Tunnel- und Verkehrsanlagen. Seit über 60 Jahren entwickeln wir nachhaltige Konzepte und Materialien für die leistungsfähige, umweltfreundliche Mobilität von morgen. Unsere Schwerpunkte: Brandschutz & Sicherheit, Tunnelbau & Bautechnik sowie Verkehr & Umwelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine
## **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**
**Standort:** Köln • **Eintritt:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt • **Anstellung:** unbefristet
**Deine Aufgaben:**
- Organisation der Korrespondenz und des Posteingangs, Versand von Mailings und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, - Reise- und Terminmanagement, Unterstützung bei der formalen Bearbeitung von Forschungsprojekten, Vorbereitung von Projektabrechnungen als Zuarbeit zur Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen, - Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen, - Einkauf, Pflege der Stammdaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
**Dein Profil:**
- Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation, - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, - Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), - Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit - Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben-
**Das bieten wir Dir:**
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich soliden und zukunftsorientierten Unternehmen, - 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12., - Faire Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag sowie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss, - Moderne, klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Ausstattung, anteilig mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze, - Abwechslungsreiche Projekte, Raum für eigenständiges Arbeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
**Bewerbung**
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Wunsch-Wochenarbeitszeit über unser Bewerbungsportal [www.stuva.de/karriere](http://www.stuva.de/karriere) oder via E-Mail. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit.
**Kontakt**
Stefanie Posch – E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]), Tel.: +49 (221) 59795-11 Mehr über uns: [www.stuva.de](http://www.stuva.de)