About this role
## Sekretärin (m/w/d)
### Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.
**IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle Facharbeit**
Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des **geistigen Eigentums**. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier kommt die Rolle des Sekretariats ins Zentrum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **engagierte Sekretärin (m/w/d)**, die Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit mit Professionalität und Persönlichkeit verbindet.
### Ihre Aufgaben
Als Sekretärin übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und sind erste Ansprechpartnerin nach innen und außen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben - Professionelle Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon - Termin- und Fristenkoordination sowie Kalenderführung - Organisation von Besprechungen und interner Abstimmung - Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten - Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft - Arbeiten mit moderner Kanzlei- und Bürosoftware, insbesondere **ra-micro** - Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Fachkräfte auf ihre inhaltliche Arbeit konzentrieren können.
### Ihr Profil
Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung besitzen - Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld mitbringen (von Vorteil) - Sehr gut organisiert, zuverlässig und diskret arbeiten - Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten haben - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit besitzen - Sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind und offen für digitale Prozesse bleiben
### Was wir Ihnen bieten
- Einen **sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz** - Ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld - Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team - Flexible Arbeitszeiten und eine **leistungsgerechte Vergütung** - Klare Aufgabenbereiche und verlässliche Strukturen - Ein angenehmes Betriebsklima, in dem Engagement gesehen wird
Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen zusätzlichen Annehmlichkeiten, u. a.:
- Kostenfreie nicht-alkoholische Getränke aller Art (inkl. hochwertiger Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen und vielfältiger Teeauswahl) - Frisches, abwechslungsreiches Obst - Ein respektvolles und freundliches Miteinander im Arbeitsalltag
### Ihre Perspektive
Bei der IP Services GmbH ist das Sekretariat keine Nebenrolle, sondern ein **zentraler Bestandteil unseres Erfolgs**. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Vertrauen und langfristige Zusammenarbeit.
**Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines stabilen Teams sein?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.