About this role
## Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
### Organisation ist Ihre Stärke – wir geben ihr Bedeutung
**IP Services GmbH – Struktur für Innovationen**
Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im anspruchsvollen Umfeld des **geistigen Eigentums**. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch – und genau hier spielt ein exzellent organisiertes Büro eine zentrale Rolle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **engagierte Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**, die Organisation nicht als Nebensache versteht, sondern als Fundament erfolgreicher Arbeit.
### Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Kanzlei- und Bürobetrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination der laufenden Büroabläufe - Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten - Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft - Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie elektronischer Korrespondenz - Pflege und Verwaltung von Akten und Daten - Terminorganisation, Fristenüberblick und interne Abstimmung - Mitarbeit bei Abrechnung, Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung - Arbeiten mit moderner Kanzlei- und Bürosoftware, insbesondere **ra-micro**
Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und sorgen im Hintergrund dafür, dass komplexe fachliche Arbeit reibungslos funktionieren kann.
### Ihr Profil
Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen - Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit mitbringen - Strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten - Freude an Teamarbeit und interner Abstimmung haben - Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit schätzen - Sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind und offen für digitale Arbeitsprozesse bleiben
Berufserfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.
### Was wir Ihnen bieten
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einem spezialisierten Unternehmen mit stabiler Zukunft - Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld - Klare Strukturen und wertschätzende Zusammenarbeit - Flexible Arbeitszeiten und eine **leistungsgerechte Vergütung** - Die Möglichkeit, sich langfristig einzubringen und weiterzuentwickeln - Ein freundliches, kollegiales und respektvolles Betriebsklima
Zusätzlich profitieren Sie von zahlreichen angenehmen Rahmenbedingungen, unter anderem:
- Kostenfreie nicht-alkoholische Getränke aller Art (inkl. hochwertiger Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen und vielfältiger Teeauswahl) - Frisches, abwechslungsreiches Obst - Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und Engagement gesehen und geschätzt werden
### Ihre Perspektive
Bei der IP Services GmbH verstehen wir gute Büroorganisation nicht als Selbstverständlichkeit, sondern als entscheidenden Erfolgsfaktor. Entsprechend wichtig ist uns diese Position – fachlich wie menschlich.
**Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines verlässlichen Teams sein?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.