About this role
### **Unterstützung Gemeinde-Sekretaria**t (m/w/d)
Kirchengemeinde Ev.-Luth. Christus-Kirchengemeinde Hamburg-Othmarschen Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
**Stellenbezeichnung**
Unterstützung Gemeinde-Sekretariat
Beschäftigungsumfang 5 Stunden/Woche (ca. 21,5 Stunden/Monat)
(Minijob möglich)
K6 TV KB Nordkirche Diakonie (Stufe abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
**Arbeitsort** Gemeindebüro, Roosens Weg 28, 22605 Hamburg
**Aufgaben**
Finanzverwaltung und Buchführung
- Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender (Ab-) Rechnungen im kirchlichen Buchungssystem - Pflege der digitalen Belegverwaltung - Zuarbeit für die monatlichen Finanzberichte
(Not-)Abwesenheitsvertretung der Sekretärin
- Regelm. Abhören des Anrufbeantworters - Ggf. Weiterleitung von E-Mails - Kontrolle des Posteingangs - Informationsweitergabe an Gemeindemitglieder
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kollekte zählen, Verbringung zur Bank - Sakristeibuch führen - Veranstaltungsplakate: Druck und Website - Etikettieren, Verpackung und Versand von Spender-, Geburtstags- und Dankesbriefen - Stapeln und Etikettieren von Gemeindeboten - Unterstützung bei organisatorischen Anfragen
**Anforderungsprofil**
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Buchungssoftware
Persönliche Kompetenzen
- Zuverlässigkeit und Diskretion - Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Flexibilität bei Arbeitszeitgestaltung - Teamfähigkeit
Erwünscht
- Verbundenheit mit der evangelischen Kirche - Verständnis für kirchliche Strukturen und Abläufe
Rahmenbedingungen
- Flexible Gestaltung in Absprache mit der Gemeinde-Sekretärin - Schwerpunkt während der Bürozeiten - Einsatz nach Bedarf bei Abwesenheit der Sekretärin
Vergütung
- Eingruppierung nach TV KB Nordkirche Diakonie K6 - Stufe abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Vertragsdauer
- Unbefristet - Probezeit: 3 Monate
Bewerbung
Aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen richten an:
Luth. Christus-Kirchengemeinde Hamburg-Othmarschen, Roosens Weg 28, 22605 Hamburg E-Mail: [email protected] Telefon: 040 880 11 05