About this role
Wir suchen für unsere Büroeinheit in Berlin Mitte eine/n engagierte/n Mitarbeiter im Sekretariat. Eigenständige und gewissenhafte Erledigung von Aufgaben mit guter Koordinationsgabe, bilden das wesentliche Anforderungsprofil.
Es erwartet Sie ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung. Im Verbund werden Werte wie Vertrauen, Beteiligung und Fairness im Alltag gelebt.
Arbeiten im moderner Büroumgebung: Ein modernes Bürokonzept mit hochwertiger Ausstattung und einer großen, offenen Küche als zentralem Treffpunkt für den gemeinsamen Austausch.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- **Strategische Unterstützung**: Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen für den Vorstand. - **Projektmanagement**: Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten, unternehmensweiten Initiativen und Ad-hoc-Anfragen. - **Kommunikation & Storytelling**: Erstellung von Präsentationen, Reden und Vorträgen für interne und externe Auftritte. - **Gremienarbeit**: Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Vorstands- und Hauptversammlungssitzungen. - **Markt- und Trendanalyse**: Kontinuierliche Beobachtung von Branchenentwicklungen, politischen Rahmenbedingungen und Wettbewerbern. - **Schnittstellenfunktion**: Koordination des Informationsflusses und Austausch mit Führungskräften, Tochtergesellschaften und Partnern.