About this role
Die ÖkoNet gGmbH, das ökologische Netzwerk für Arbeit und Bildung, bietet Arbeits- und Qualifizierungsmöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen. Ökologie steht im Kern all unserer Angebote. Mit unseren vielfältigen sozial-ökologischen Projekten verbinden wir Ressourcenschutz, Kreislaufwirtschaft und soziale Verantwortung. Als Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger schaffen wir Perspektiven für Menschen und leisten einen aktiven Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in Bremen.
Für unseren zentralen ÖkoNet Service in Oslebshausen suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) die den Überblick behält, Abläufe koordiniert und als verlässliche Schnittstelle zwischen Standorten, Fachbereichen und externen Partnern agiert. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere sozial-ökologische Arbeit erfolgreich umgesetzt werden kann – gern mit 26 Stunden/ Woche.
Tätigkeitsfeld:
- Die Basis bildet eine reibungslose Büroorganisation - Sie kümmern sich um Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Post - Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben (Dokumente erstellen, Ablage, Kassenführung, Datenpflege etc.) - Sie bilden eine Schnittstelle zu den Fachbereichen (Geschäftsführung, Personal, Finanzbuchhaltung, Marketing) - Sie sind Ansprechperson für die die verschiedenen Betriebsteile und unterstützen bei der Bearbeitung der Anliegen nach Bedarf - Sie entwickeln Ideen für Abläufe und Verbesserungen
Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kann - vorzugsweise Erfahrungen im sozialen Bereich gesammelt hat - aktiv mitarbeitet und Ideen einbringt - Geduld und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen zeigt - gut kommunizieren kann
Es erwartet Sie:
- Die Zusammenarbeit im Team auf Augenhöhe - Ein betriebliches Leitbild mit der Ausrichtung an Ökologie und sozialer Verantwortung - Eine Teilzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten - Gesundheitsorientierte Angebote - Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an [email protected].