About this role
Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für folgende Aufgaben:
- Projektassistenz für Großprojekte im Bereich Elektrotechnik - Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen - Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und -Abrechnungen, Terminkoordination und -verfolgung - Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Fotokopieren, Scannen, Faxen - Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B. Berichte, Protokolle usw. - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen der Projektabwicklung der Grid Access Offshore Anbindungen
Qualifikation:
- Projektmanagement im Anlagengeschäft - Bürokommunikationstechniken, Terminplanung und Zeitmanagement - Umgang mit Projektdokumentation Grossanlagen - Selbständiges, organisiertes und qualitätsorientiertes Arbeiten; Treffen von fundierten Entscheidungen - ausgeprägte Teamfähigkeit; Kommunikationsfähigkeit und guter zwischenmenschlicher Umgang. - Gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weil in einem int. Team agiert wird