About this role
Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für folgende Aufgaben:
- Erstellung von kompletten technischen Angeboten: Bearbeitung der technischen Angebotsdokumente in einer Dokumentengenerierungsanwendung (TechPub Studio) und Extraktion definierter Dokumente zur Prüfung mit dem Proposal Team - Prüfung der von den Mitgliedern des Proposal Teams gelieferten technischen Angebotsdokumente auf Textformat und Vollständigkeit - Einhaltung des vereinbarten Liefertermins für die Übergabe des Angebots an den internen Kunden - Koordination des Vervielfältigungsprozesses von Angebotsmappen (nur im Falle von Hardcopies erforderlich) - Unterstützung der Mitglieder des Angebotsteams im Tagesgeschäft, einschließlich folgender Aufgaben: Verwaltung von Anwesenheitslisten, Urlaubsanträgen, Organisation von Meetings, - Allgemeine & administrative Aufgaben: Verwaltung von Tools für das Angebotsmanagement, z.B. Vorverarbeitung von Kundenspezifikationen und Hochladen in das Requirements Management & Commenting Tool, Verwaltung des Zugriffs auf die Angebotstools (z.B. Team Cloud), Export von Daten aus Angebotstools/Datenbanken zu Berichtszwecken - Unterstützung des Bid Managers bei der Aufbereitung, Weitergabe und Entwicklung relevanter Informationen innerhalb des Proposal Teams - Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der Angebote und der Effizienz des Angebotsprozesses
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Ausreichende Erfahrung in verschiedenen Funktionen als Teamassistent/in oder Sekretär/in. - Ausreichende Erfahrung in einer ähnlichen Funktion innerhalb von Projektteams. - Erfahrung im internationalen Geschäft / in internationalen Projektteams sowie interkulturelle Erfahrung erwünscht. - Eine zweite Fremdsprache neben Englisch wäre von Vorteil. - Englisch mindestens B2 Niveau - Nachweisliche Erfahrung mit der Anwendung in Dokumentenmanagement-Systemen