About this role
Für unseren Kunden der Halbleiterindustrie suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
**Rahmendaten:**
- Start nach Absprache - Dauer 18 Monate (ggf. mit Übernahme) - nach Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice möglich - vor Ort in Ditzingen (bei Stuttgart) - in Vollzeit (35-40h pro Woche) - erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch konversationssicher und Englisch fließend
Ihre Aufgaben
- Termine vereinbaren, aufsetzen, absagen - Enge Korrespondenz mit Assistentinnen aus München wie auch mit Kunden Assistenten - Kalenderpflege - Unterstützung bei der Erstellung von Folien - Organisation/ Besuch von Messen oder Kongressen - Weihnachtskarten - Reiseplanung: Reiseanträge stellen, Reisebuchungen (Hotel, Zug/ Mietwagen/ Flug), Reiseabrechnungen - Organisation von Management Meetings und Workshops: Gäste empfangen, Bewirtungen organisieren, Räume vorbereiten, Räume aufräumen - Unterstützung d. Kollegen bei organisatorischen Themen: AMEX, Krankmeldungen, Getränke am Standort, Büromaterial - Zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen am Standort: bei Problemen oder Unklarheiten - Planung Events: Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc. /,Umlauf bei Verabschiedungen von Kollegen und Organisation von Abschiedsgeschenken
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige, fachspezifische Berufserfahrung als Team- oder Managementassistenz oder vergleichbare Praxiserfahrung - Sprache: Deutsch konversationssicher und fließendes Englisch - Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einer sehr strukturierten und proaktiven Vorgehensweise - Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme, insbesondere MS Outlook, Word, Power Point - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Kunden - Anpassungsfähigkeit, hohe Motivation und eine proaktive Arbeitseinstellung