About this role
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden von der Stadt Offenburg zwei **Kaufmännischer** **Mitarbeiter im Bereich Sekretariat/Verwaltung** (m/w/d).
Die Stellen sind ab sofort in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
· Koordination und selbständige Bearbeitung der Sekretariatstätigkeiten (Post Ein und -ausgang; Telefon und Thekendienst, …)
· Raum- und Technikvergabe für MA und Engagierte
· Materialbestellung
· Erste Ansprechperson für die Projektleitungen, Engagierte, Kunden, etc.
· Gewährleistung der Dienst- und Servicezeiten der Abteilung
· Terminkoordination
· Verteilung nach Plan der regelmäßigen Druckergebnisse
Anforderungen:
· Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
· Sehr gute Kenntnisse in den üblichen Microsoft-Office-Programmen auch in Excel
· Buchungserfahrung
· Schnelle und gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge und Prozesse
· Gutes eigenes Zeitmanagement
· Eigenverantwortung
· Ergebnis- und Zielorientierung
· Kunden- und Serviceorientierung
· Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
· Ein faires und sicheres Einkommen
· Wir sind Mitglied im Arbeitgeberverband iGZ und wenden dessen Tarifvertrag an
· Vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit;
· Arbeit in einem hochmotivierten Team
· attraktive Leistungen der Altersvorsorge
Sie sind interessiert und wollen Ihre Zukunft in die Hand nehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
HR Management Services & Solutions Patrick Ullrich
Herr Patrick Ullrich Langmatt 19 77770 Durbach Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter 0781-970 594-0 zur Verfügung.