About this role
Unser Kunde, ein mittelständiges Unternehmen aus **Wuppertal**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **46.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für das Team - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen - Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner sowie Betreuung von Gästen - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings - Verantwortung für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien - Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen in internen Systemen - Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Büroalltag durch Ihre vorausschauende Organisation
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren - Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit weiteren Tools und Systemen von Vorteil - Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Teamorientierung
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- 30 Tage Urlaub - Homeoffice-Möglichkeit - Flexible Arbeitszeiten - Diverse Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Weitere attraktive Benefits, wie Mitarbeiterrabatte, Mobilitätszuschüsse und Fitnesskooperationen - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
**Über uns**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.