About this role
Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand mit Sitz in **Düsseldorf**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sekretär (m/w/d)** zur Unterstützung des Teams.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
### Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen - Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten - Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken - Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Firmenevents - Rechnungsprüfung und Unterstützung in der administrativen Abwicklung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen
### Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Hohes Maß an Organisationstalent und Diskretion - Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Unser Kunde bietet Ihnen:
- 30 Tage Urlaub zur optimalen Erholung - Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung - Homeoffice-Möglichkeit für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag - Gesundheits- und Sportangebote, z. B. vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften - Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts - Vergünstigungen für kulturelle und Freizeitangebote - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Schulungen
### Über uns:
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.