About this role
Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Du wirst die Teamassistenz/das Sekretariat von vier Führungskräften sein und hier vielfältige und interessante Aufgaben übernehmen - Terminkoordinierung: Du bist Ansprechperson für Terminanfragen von intern sowie extern und verwaltest die Kalender der Führungskräfte. - Du koordinierst die Reisen (inkl. Buchungen) und erstellst die Abrechnungen der Reisen. - Du erstellst einfache Korrespondenz extern, wie intern: Beantwortung von Mails der Führungskräftenach Absprache - Du organisierst interne und externe Veranstaltungen. - Hinzu kommen allgemeine Bürotätigkeiten für das Büro in Erlangen - Du wirst 3-5 Tage der Woche vor Ort im Büro tätig sein. - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen - Gewissenhaft hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen sowie bei Analysen und Statistiken.
Ihre Qualifikation:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, relevante Berufserfahrung. - Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PPT) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für dich selbstverständlich. - Persönlich zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus. - Du bist eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren. - Selbstständiges Arbeiten und absolute Vertraulichkeit sind wichtige Voraussetzungen. - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Ihr Vorteil:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - 35h/ Woche
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute. Gerne beantworten wir Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected] Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.