About this role
Unser Kunde, ein mittelständiges Unternehmen aus **Ratingen**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **48.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Übernahme von Projektassistenz-Tätigkeiten, z. B. Koordination von Projektabläufen und Terminüberwachung - Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke - Unterstützung bei der Einführung und Verwaltung neuer digitaler Tools und Prozesse - Organisation und Nachverfolgung von To-do-Listen sowie Übernahme des Aufgabenmanagements - Ansprechpartner für externe Dienstleister, wie IT-Support, Lieferanten und Serviceunternehmen - Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Kundendatenbanken - Unterstützung bei internen Marketingmaßnahmen, wie der Organisation von Teamworkshops oder der Gestaltung von Newslettern
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Eventmanagement - Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen sowie in der Projektorganisation - Affinität zu digitalen Tools und Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen - Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben zu strukturieren - Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit Projektmanagement-Software (z. B. Trello, Asana oder MS Teams) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- 30 Tage Urlaub - Homeoffice-Möglichkeit - Flexible Arbeitszeiten - Diverse Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Option auf Workation - Ein kollegiales Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
**Über uns**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.