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Teamassistenz (m/w/d) @ Worksmart GmbH

Köln, Nordrhein-Westfalen, 50969, DEOnsiteFull-time
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About this role

**Bringen Sie Ihr Organisationstalent in eine spannende Rolle ein!**

Für unseren Kunden, ein **etabliertes Handelsunternehmen**, suchen wir im **Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung** eine **engagierte Assistenz (m/w/d)**.

Wenn Sie Freude daran haben, als **zentrale Anlaufstelle** für verschiedene interne und externe Anliegen zu agieren, und gleichzeitig **kaufmännische Themen kompetent zu betreuen**, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**IHRE ARBEITSAUFGABEN**

- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner - Unterstützung bei kaufmännischen Themen wie Rechnungsprüfung und Zeiterfassung - Bearbeitung von Bestellungen in SAP Web und Verwaltung der dazugehörigen Inventurliste für Hard- und Software - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events - Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Tabellen (Excel) sowie Protokollführung - Unterstützung bei der Erstellung von Agenden, to-do-Listen und Reportings

**DAS BRINGEN SIE MIT**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise 3-5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Umfeld - Zahlenaffinität und idealerweise buchhalterisches Know-how - Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit - Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise - IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, SAP und (idealerweise) MS Power BI - Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

**IHRE VORTEILE**

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke voll einbringen können.

- Unbefristeter Arbeitsvertrag - 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr - Attraktive, übertarifliche Vergütung - Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis - Kostenfreies Deutschlandticket - Abwechslungsreiche Aufgaben - Hohe Kollegialität und gutes Miteinander - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit zum Homeoffice

**IHRE BEWERBUNG**

**Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!**

Skills

Bürokaufmann/-frau

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