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Teamassistenz (m/w/d) @ Worksmart GmbH

Köln, Nordrhein-Westfalen, 50969, DEOnsiteFull-time
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About this role

Sie sind ein **Kommunikations- und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets **einen kühlen Kopf**?

Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch- als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie.

Für unseren Kunden, ein **weltweit tätiges Engineeringunternehmen** am **Standort Köl**n, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Teamassistenz (m/w/d)**.

**IHRE ARBEITSAUFGABEN**

- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung - Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten - Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events

**DAS BRINGEN SIE MIT**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen - Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

**IHRE VORTEILE**

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Unternehmen mit wertschätzender Organisationskultur, hoher Kollegialität und einem guten Miteinander.

- Unbefristeter Arbeitsvertrag - 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr - Attraktive, übertarifliche Vergütung - Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis - Kostenfreies Deutschlandticket - Eigenverantwortliches Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten - Abwechslungsreiche Aufgaben - Hohe Kollegialität und gutes Miteinander - Möglichkeit zum Homeoffice - Vielfältige Karrieremöglichkeiten

**IHRE BEWERBUNG**

**Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!**

Skills

Bürokaufmann/-frau

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