About this role
Wir sind Ihr Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte. Dabei orientieren wir uns an bewährten Methoden der Jobsuche – und setzen dabei neue Maßstäbe.
Unser Erfolgsrezept: Vieles machen wir gleich. Doch wir machen es besser.
Was wir bieten:
- Spannende Projekte: Für namhafte Kunden in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen realisieren wir aufregende Vorhaben. - Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung für komplexe Projekte und setzen auf Qualität und Zuverlässigkeit.
Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!
Wir suchen engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), die unsere Kunden mit ihrem Einsatz und ihrer Motivation unterstützen möchten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
**Ihre Aufgaben:**
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und allgemeine Kommunikation - Vereinbarung und Verwaltung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen - Ablage und Archivierung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken und Akten - Postbearbeitung - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Überwachung der Bestände - Erstellung von einfachen Berichten und Präsentationen nach Vorgabe - Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Unternehmen - Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten - Unterstützung im Bewerbermanagement, Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Arbeitsverträgen
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache, vorzugsweise Englisch, aber nicht zwingend erforderlich - Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen - Organisatorische Fähigkeiten - Eigenverantwortliches, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
**Was wir Ihnen bieten:**
- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag. - Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen. - Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption! - Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes - Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie. - Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern. - Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung. - Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen. - Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)
Interessiert?
Dann **zögern Sie nicht** und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.