About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) am Standort Jülich.
**Ihre Aufgaben:**
- Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder - Eigenständiges Terminmanagement - Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen - Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern - Unterstützung des Vorstandsbüros durch: - Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung - Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, mit relevanter Berufserfahrung - Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben - Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen - Freude an serviceorientierter Unterstützung und kooperativer Teamarbeit - Souveräne Umgangsformen, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit - Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
**Unser Kunde bietet**
- Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben im Vorstandsumfeld - Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme nach Einsatzende - Eingruppierung nach TVöD Bund (EG 5/6) - Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Montag bis Freitag - Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld – Homeoffice ist nicht möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **372528** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])