About this role
Unser Kunde, ein **mittelständiges Industrieunternehmen** aus dem Raum **Essen**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **50.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
### Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Team - Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Telefon und vor Ort - Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen - Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen - Unterstützung in der Büroorganisation und allgemeinen administrativen Tätigkeiten - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Ihren Einsatz und Überblick
### Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Organisation von Büroabläufen - Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung - Organisationsstärke, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket; weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil - Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
### Unser Kunde bietet Ihnen:
- 30 Tage Urlaub - Homeoffice-Möglichkeit - Flexible Arbeitszeiten - Diverse Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum - Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Team
### Über uns
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.