About this role
Wir suchen für einen rennomierten Kunden im Raum Limburg einen Bürokaufmann (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Verwaltung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Schriftverkehr (Postein und -ausgan, E-Mail Korrespondenz, Telefonservice) - Terminverwaltung und -koordination - Ablage und Archivierung von Dokumenten - Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Berichten - Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation - Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern
Buchhaltung
- Rechnungsprüfung sowie -erstellung - Durchführung des Zahlunsgverkehrs und Überwachung offener Posten - Abstimmung von Konten und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse - Pflege der Buchhaltungssoftware und Stammdatenverwaltung - Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern - Unterstützung bei steuerlichen Meldungen und Abgaben
Personalwesen
- Pflege von Personalakten und Verwaltung von Stammdaten - Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen - Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung - Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen - Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen - Unterstützung im Recruiting - Ein- und Austrittsformalitäten sowie Onboarding Prozesse
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie konnten erste Erfahrungen in den oben genannten Bereichen sammeln - Eine schnelle Auffassungsgabe - Hands on Mentalität - Strukturiertes Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per Mail oder direkt per WhatsApp.