About this role
**Über uns**
Wir sind die **DIS AG**, einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Seit vielen Jahren bringen wir Fach- und Führungskräfte mit passenden Unternehmen zusammen. Individuell, wertschätzend und professionell.
Für unseren **geschätzten Kunden in Hamburg** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**, die das Team unseres Kunden mit Struktur, Organisationstalent und einem kühlen Kopf unterstützt.
**Ihre Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll**
- **Planung und Organisation** von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes, inklusive Raumbuchung - **Vorbereitung von Präsentationen** und Unterstützung bei der Kalenderkoordination der Geschäftsführung - **Organisation und Begleitung** von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen - **Erstellung von Protokollen** im Rahmen von Meetings - **Bearbeitung von Post** und Paketsendungen, sowohl ein- als auch ausgehend - **Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen** - **Kommunikation** mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern - Allgemeine organisatorische Aufgaben zur **Unterstützung der Geschäftsführung**
**Ihr Profil - das bringen sie mit**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** im administrativen Bereich - **Selbstorganisation, Eigenverantwortung** und proaktives Arbeiten - Hohe **digitale Affinität** und Offenheit für neue Tools - Sehr gute **Deutschkenntnisse** sowie solide **Englischkenntnisse** - Sicherer Umgang mit **MS Office** und Erfahrung mit Videokonferenz-Software - **Lernbereitschaft** und schnelle Auffassungsgabe
**Ihre Vorteile**
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** über die DIS AG - **Attraktives Fixgehalt** - **Urlaubs- und Weihnachtsgeld** - **Vermögenswirksame Leistungen** - **Flexible Arbeitszeiten** sowie Home-Office-Möglichkeiten - **Sicherer Arbeitsplatz** und langfristige Perspektiven - Persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - …und viele weitere Benefits
**Ihr nächster Karriereschritt mit der DIS AG**
Wir begleiten Sie bei Ihrem Einstieg beim Kunden und sorgen dafür, dass Ihr Berufsweg erfolgreich und wertschätzend gestaltet wird.
**Schicken Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**
👉 **Mehr über uns erfahren Sie unter:** [www.dis-ag.com](https://www.dis-ag.com)