About this role
### Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro - Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen - Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation - Kompetente Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Ausstellung von Zertifikaten im Bereich Managementsysteme - Pflege, Aktualisierung und Erfassung von Stammdaten - Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten - Abwicklung und Koordination von Aufträgen - Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
### Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich - Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office - Fundiertes kaufmännisches Verständnis - Ausdrucksstarke und sichere schriftliche sowie mündliche Kommunikation in deutscher Sprache - Grundlegende Englischkenntnisse - Kenntnisse im Bereich Managementsysteme (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 45001, ISO 50001) sind wünschenswert - Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität - Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
### Unser Angebot
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien - Ein engagiertes und zielstrebiges Team - Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kennziffer per E-Mail an [email protected]
Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Oliver Kirch, telefonisch unter 0203/518892- 27 oder per Mail an [email protected], wenden.