About this role
**Wir suchen Sie!**
**Position:** Assistenz (m/w/d) Vertragsmanagement in Vollzeit **Standort:** Darmstadt **Beschäftigungsart:** Vollzeit, befristet über Arbeitnehmerüberlassung **(12 Monate)** **Start:** Ab sofort/zeitnah **Vergütung:** **44.000 - 48.000 brutto/Jahr**
**Benefits:**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen - Pünktliche und übertarifliche Vergütung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie - Eine persönliche und wertschätzende Betreuung ab Beginn des Bewerbungsprozesses
**Ihr neues Aufgabengebiet:**
- Organisation und Koordination von internen **Besprechungen sowie Verhandlungs- und Bietergesprächen** in Abstimmung mit dem zuständigen Vertragsbeauftragten - Überwachung von **Terminen, Teilnahmebestätigungen und Dokumentenflüssen** inkl. Versand von Erinnerungen - Einreichung, elektronische Ablage und **Verwaltung von Dokumenten** im Dokumentenmanagementsystem und in SAP - Vorbereitung von **Vertragsunterlagen** zur Unterzeichnung nach erfolgter Genehmigung - Unterstützung des Vertragsbeauftragten bei der Erstellung von Memos, Standardformularen und weiteren administrativen Unterlagen - Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung inkl. Vertretung innerhalb des Sekretariats
**Ihr Profil umfasst:**
- **Verhandlungssichere Englischkenntnisse** für die ausschließliche Kommunikation in **Englisch** - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere **Excel** - Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und SAP von Vorteil - Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit internationalen Kollegen - Proaktive, teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
**Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihre Ansprechpartnerin Frau Waheed Mian Senior Talent Acquisition Specialist & Mentorin 06151 / 49348 30 [email protected]
**Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter.**