About this role
## Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft - Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher - Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister - Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume - Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung - Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung - Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen - Verwaltung unseres Fuhrparks
## Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste relevante Berufserfahrung - Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Service- und Organisationskompetenz - Sicherer Umgang mit MS Office - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen - Hands-on Mentalität - Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
## Vergütungspaket
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse - Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn - Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) - Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt - Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren - Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet - Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater** **