About this role
Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich! ? Einsatzort: Weißwasser ? Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich ? Anstellung: DirektvermittlungFür unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Administrative Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben: • Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten • Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen • Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen • Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen • Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen • Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten • Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen • Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement • Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente
Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick • Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen • Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet • Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich) • Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser
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