About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
in Berlin
18,00 - 20,00 EUR je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof - engagiertes Kollegenteam und sehr gute Einarbeitung - Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 EUR monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du kommunizierst und stimmst Dich regelmäßig mit Kunden sowie Servicetechnikern ab - außerdem übernimmst Du die Verantwortung für die Abwicklung von Kundenaufträgen und überwachst den gesamten Auftragsprozess - zusätzlich erstellst und pflegst Du Aufträge im ERP-System - ebenso prüfst Du Reparatur? und Instandhaltungsberichte auf Vollständigkeit und Plausibilität - darüber hinaus unterstützt Du bei der Fakturierung, indem Du Zuarbeiten für die Rechnungserstellung lieferst - Du bestellst Material, stellst benötigte Teile bereit und prüfst eingehende Lieferungen - außerdem organisierst und dokumentierst Du Vorgänge in Outlook und im ERP System - zusätzlich erstellst und pflegst Du Tabellen, Auswertungen und Berichte in Excel - schließlich verräumst Du Ware und bereitest Versand oder Abholung vor
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - außerdem bringst Du Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Vertriebsinnendienst mit - zusätzlich verfügst Du über Erfahrung mit ERP Systemen (z.B. Salesforce, BAAN/SAP) sowie Power BI und besitzt sehr gute Excel Kenntnisse - Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und gehst sicher mit MS-Office Anwendungen um - außerdem bist Du bereit, Dich in neue EDV Systeme einzuarbeiten - Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf mindestens C1?Niveau - schließlich arbeitest Du zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst
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Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten