About this role
### Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Eingangspost - Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung sowie administrative Unterstützung der Personalabteilung - Reiseorganisation und Buchung - Organisation und Überwachung von Terminen im Bereich Arbeitsmedizin - Administration der Arbeitskleidung - Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen - Abstimmung von Terminen mit Handwerksbetrieben und Betreuung vor Ort - Prüfung und Nachverfolgung von Meldungen des Sicherheitsdienstes - Steuerung externer Dienstleister, z.B. Reinigungs- und Fensterreinigungsunternehmen - Planung und Organisation interner Veranstaltungen
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management, Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office - Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
### Vorteile:
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in einem renommierten mittelständischen Unternehmen mit sinnvollen Aufgaben, die direkt der medizinischen Versorgung von Patienten dienen - Zugriff auf neueste Technologien und Verfahren in der Medizinbranche - Eine strukturierte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Vorgesetzte - Ein hervorragendes Team mit Spirit und hoher Kompetenz - Erholung ist uns wichtig! Neben 30 Tagen Urlaub erhalten Sie auch diverse Sonderurlaubstage - Sie kommen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln? Von uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket - Über Jobrad können Sie ein Fahrrad oder E-Bike leasen - Über Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Vorteile bei mehr als 400 Partnerunternehmen - Bleiben Sie gesund! Wir bezuschussen gesundheitsorientierte Sportkurse über Hansefit