About this role
**Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ)**
**Position:** Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) **Arbeitsort:** Berlin Mitte **Beschäftigungsart:** Vollzeit/Teilzeit (ab 30/h Woche)
**Ihre Aufgaben:**
1. **Unterstützung der Geschäftsführung:**
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
2. **Kommunikation und Koordination:**
- Interne und externe Korrespondenz mit Partnern, Behörden und Geschäftspartnern - Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen - Organisation und Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
3. **Projektmanagement und Sonderaufgaben:**
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Praxismanagement und Qualitätsmanagement - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
4. **Administrative Tätigkeiten:**
- Terminkoordination und Kalenderpflege - Verwaltung und Pflege sensibler Dokumente und Daten - Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
**Wir bieten:**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen - Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team - Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung - Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
**Bewerbung:**
Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: