About this role
Wir suchen ab sofort eine Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Besuchern und Dienstleistern • Kommunikation mit Kursteilnehmern inkl. Abwicklung der Kursanmeldungen • Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale • Allgemeine E-Mail-Korrespondenz • Verteilung und Bearbeitung des Postverkehrs von Paket- und Briefpost • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Empfangsbereich • Unterstützende Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich wäre wünschenswert • Quereinstieg aus dienstleistungsorientieren Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie ist gerne willkommen • Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit • Freundliches Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke • Spaß am Umgang mit Menschen und verschiedensten Zielgruppen • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • IT-Affinität und sicherer Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen
Wir bieten:
Fort- & Weiterbildungen | Betriebliche Altersvorsorge | Büro in der historischen Altstadt