About this role
Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche
**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz - Erste Ansprechperson am Telefon - Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Allgemeiner Schriftverkehr - Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten - Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft - Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung) - Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung - Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen - Durchführung von Einkäufen und Besorgungen - Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten) - Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Hands-on-Mentalität - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil) - Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert - Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit - Führerschein
**Wir bieten Ihnen**
- Vergütung nach TVöD VKA - Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Abwechslung - Eine Voll- oder Teilzeitstelle mit mind 30 h/Woche, (Mo-Fr bestenfalls ab 7:00 Uhr, spätestens ab 7:30 Uhr) - Eine Jahressonderzahlung - Leistungsentgelt - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team - Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereich - Kalenderjährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - Rosenmontag, Heiligabend, Silvester und einen halben Tag an Weiberfastnacht frei - Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club - Leasing-Räder – vom einfachen Stadtrad bis zum E-Bike - Kita-Plätze für die eigenen/angenommenen Kinder - Eine langfristige Perspektive
**Das passt perfekt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich online: https://bewerbung.jugendhilfe-koeln.de/de/job/2\_STE0124/Verwaltungskraft-m-w-d-K%C3%B6lnKitas
oder per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
**Noch Fragen?**
Kein Problem. Melden Sie sich einfach unter *0221 54600 122*.
Unsere Kollegin, Kerstin Hoeper, erzählt Ihnen gerne mehr.