About this role
Meine Benefits als Sekretärin:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jahressonderzahlungen Work-Life-Balance durch Gleitzeitregelung Angenehme Arbeitsatmosphäre in familiärem Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Intensive Einarbeitung und Schulung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Partnern Option zur Übernahme vom Kunden
Meine Aufgaben als Sekretärin:
Erledigung anspruchsvoller Korrespondenzen sowie patientenbezogener Schreibarbeiten Arztbriefschreibung nach Diktat Koordinierung und Organisation von Verwaltungsabläufen, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung usw. Termin- und Fristenüberwachung Verwaltung der ein- und ausgehenden Post Vertretung der Assistenz im Ärztlichen Direktorat Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei Patientenakten und Verwaltungsabläufen Koordination von Sprechstunden der Betriebsambulanz Bearbeitung und Prüfung der Quartalsabrechnungen
Mein Profil als Sekretärin:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln, abteilungsübergreifendes Organisationsverständnis Zielorientierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrungen im Umgang mit Orbis und Pegasos gewünscht