About this role
Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir ab sofort eine vielseitige Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Verwaltungs- & Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben: • Administrative Unterstützung der Niederlassungs- und Projektleitung • Selbstständige Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Meetings • Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Bau‑ und Immobilienprojekten • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Übersichten • Strukturierte Führung und Pflege von Projektakten sowie Sicherstellung eines effizienten und revisionssicheren Dokumentenmanagements • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und operative Unterstützung des Projekt- und Verwaltungsteams • Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden • Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen sowie projektbezogenen Auswertungen • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungstätigkeiten, idealerweise im Bau‑, Architektur‑ oder Immobilienbereich • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kommunikations- und Office‑Tools • Freundliches, professionelles Auftreten sowie starke Kommunikations- und Serviceorientierung • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen • Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag • Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten • Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss • Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.