About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat in einem internationalen Umfeld** am Standort Bonn.
**Ihre Aufgaben** • Führen des Abteilungssekretariates inkl. Büroorganisation und Aktenführung • Vorbereitung von Dienstreisen sowie Terminplanung und -überwachung • Koordination der Sitzungsraumbelegung • Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (z.B. Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung) • Erstellung von Präsentationen und Statistiken • Korrespondenz, Dokumentation sowie Terminkoordination • Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Vervielfältigungs- und Sortierarbeiten • Durchführung von Musterabgleichen bei Schriftstücken
**Ihr Profil** • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung • Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren EU-Amtssprache • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büromanagement-Tools • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise • Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Hohe Serviceorientierung und Diskretion
**Unser Kunde bietet** • Befristeter Einsatz ab sofort für zunächst drei Monate • Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) oder 19,5 Stunden (Teilzeit möglich) • Gleitende Arbeitszeit für mehr Flexibilität • Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben • Strukturierte Einarbeitung und professionelle Arbeitsbedingungen
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer \*\*379449 \*\*und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])