About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen \*\*Sekretär (m/w/d) \*\*am Standort Bonn.
**Ihre Aufgaben** • Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung oder Abteilung im Tagesgeschäft • Terminplanung, -überwachung und -koordination inklusive Vorbereitung von Meetings und Besprechungen • Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache sowie ggf. in englischer Sprache • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern • Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen • Verwaltung von Unterlagen, Aktenführung sowie Pflege von Daten und Dokumenten • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
**Ihr Profil** • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Freundliches und professionelles Auftreten • Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
**Unser Kunde bietet** • Eine abwechslungsreiche Position im Sekretariats- und Assistenzumfeld • Ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven • Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung im Team • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Miteinander
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer \*\*379476 \*\*und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])