About this role
Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant \(m/w/d\) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. - Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes - Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings - Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet - Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab - Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen - Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz \(m/w/d\). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen. - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss - Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich - Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus - Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich - Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive - Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr **Haben wir Ihr Interesse an der Position geweckt?**
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