About this role
Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus **Düsseldorf**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (m/w/d) / Partnerassistenz (m/w/d)**.
Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **68.000€** rechnen.
Die Stelle ist **ab sofort** in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Eigenständige Unterstützung eines oder mehrerer Partner im operativen Tagesgeschäft - Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Meetings - Organisation und Buchung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung - Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung, Formatierung und Nachbearbeitung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Dokumenten - Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Konferenzen und Mandantenterminen - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Assistenzbereich - Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie professioneller Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Assistenz- oder Kanzleiumfeld - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Partnerassistenz oder im gehobenen Sekretariat - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage - Umfangreiche Einarbeitung und strukturierte Onboarding-Prozesse - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Attraktive Zusatzleistungen sowie ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Langfristige Perspektive bei einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
**Über uns**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.