About this role
Bringen Sie Ordnung und Struktur in den Büroalltag! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort **Annaburg** eine zuverlässige Unterstützung im Bereich **Empfang & Verwaltung (m/w/d)**. Die Stelle ist in **Vollzeit** zu besetzen und bietet Ihnen attraktive Einstiegsmöglichkeiten via **Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung**. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen - Betreuung der Telefonzentrale – sie sind verantwortlich für die telefonische und digitale Kundenkommunikation und leiten die Kundenanliegen an die entsprechenden Ansprechpartner weiter - Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume - Postbearbeitung - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Büromaterialbestellungen - Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen - Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten - Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen - Reiseorganisation inkl. Abrechnung - Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Routine und Sicherheit im Umgang mit EDV, Telefonie und Büroarbeiten - Sehr gute MS Office Kenntnisse - Gepflegtes Äußeres - Sympathisches Auftreten und gute kommunikative Kompetenz - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englisch Grundkenntnisse - Teamfähigkeit - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent
Wir bieten Ihnen
- eine attraktive Entlohnung - eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team - einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem regional verwurzelten Unternehmen - vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete - langfristige Perspektive in einem expandierendem Unternehmen - Diverse betriebliche Zusatzleistungen - Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor - bis zu 30 Urlaubstage - Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen - Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte) - Intensive und umfassende Einarbeitung - Sonderzahlungen